Aktuelle Studie: "Berichtswesen an Hochschulen"

Im Rahmen einer bundesweiten Gemeinschaftsstudie des International Performance Research Institutes und Horváth & Partners zum Thema „Berichtswesen an Hochschulen“ wurden zahlreiche Verbesserungspotenziale festgestellt.

Zielsetzung der vorliegenden Studie war die Untersuchung des Entwicklungsstands von Berichtswesen an Hochschulen. Hierfür wurden im Sommer 2010 Vertreter der Hochschulleitungen deutscher Fachhochschulen befragt. Inhalte des standardisierten Fragebogens waren die Berichtsinhalte, die Informationsnutzung, der Prozess der Berichtserstellung, die IT-Unterstützung sowie Weiterentwicklungspotenziale im Berichtswesen. Die hohe Rücklaufquote von 18 Prozent unterstreicht die Relevanz des Themas in der Praxis.

Die Befragung offenbarte einige Defizite des bestehenden Berichtswesens, sowohl hinsichtlich der inhaltlichen Ausgestaltung der einzelnen Berichte als auch hinsichtlich formaler Kriterien.

Zunächst kann festgestellt werden, dass derzeit nur wenige Managementberichte erstellt werden. Die Hochschulleitung muss meist mehrere Berichte heranziehen, um steuerungsrelevante Informationen zu erhalten. Aus diesen Berichten werden allerdings durchschnittlich weniger als 30 Prozent der Informationen für die tägliche Arbeit genutzt.

Obwohl die Hochschulleitungen mehrere Berichte heranziehen, können bspw. nur ca. 30 Prozent die aktuelle Drittmittelsituation der Hochschule beurteilen. Die Beurteilung der künftigen Drittmittelsituation auf Basis der zur Verfügung stehenden Berichte ist kaum einem Teilnehmer möglich.

Auch hinsichtlich formaler Anforderungen, etwa einer eindeutigen Definition der verwendeten Kennzahlen oder der Festlegung eines Berichtserstellungsprozesses zur termingerechten Erstellung der Berichte, wurden Defizite festgestellt.

Auf Basis der vorliegenden Ergebnisse kann die Empfehlung ausgesprochen werden, dass Hochschulleitungen ihr bestehendes Berichtswesen evaluieren sollten.